PLUGGED 2026
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Titolare del trattamento
Titolare ai sensi del GDPR: AREA UDC Entertainment GmbH, Ritterstr. 5, 47805 Krefeld, Germania, rappresentata dall'amministratore delegato Majid Kessab.
L'indirizzo di contatto per le richieste sulla privacy sarà aggiunto prima della pubblicazione.
Panoramica
Questo sito informa su PLUGGED 2026 e gestisce la registrazione delle crew alla competizione. I dati personali sono trattati solo nella misura necessaria a questi scopi e in conformità al GDPR.
DA COMPLETARE DALL'ORGANIZZATORE / REVISIONE LEGALE NECESSARIA
Hosting e log del server
Visitando questo sito vengono trattati dati tecnici di accesso (indirizzo IP, data e ora, risorsa richiesta, informazioni sul browser) per fornire le pagine e garantire stabilità e sicurezza. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f GDPR.
Questo sito è ospitato su un server gestito dall'organizzatore presso STRATO AG (Berlino, Germania). Il periodo di conservazione dei log del server va documentato prima della pubblicazione.
Google Maps
La pagina dell'evento incorpora una mappa interattiva di Google Maps (fornitore: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda). Al caricamento della mappa vengono trasmessi dati — in particolare l'indirizzo IP — a Google. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f GDPR (indicazioni per raggiungere la sede). Maggiori informazioni: https://policies.google.com/privacy
Registrazione crew e Crew Portal
Per la registrazione iniziale trattiamo: nome del team, studio/istituzione/provenienza, nome della persona di contatto responsabile, email, numero di cellulare, divisione e numero dichiarato di membri.
Nel Crew Portal privato la crew invia inoltre: nomi, cognomi e date di nascita di tutti i membri (necessari per le regole d'età delle divisioni), la foto ufficiale del team, il file musicale della performance, le informazioni sui props e — una volta configurato — lo stato del pagamento.
Finalità: organizzazione e svolgimento della competizione, inclusa la verifica delle regole d'età. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR (esecuzione di un contratto o misure precontrattuali). I dati dei minori sono forniti dalla persona di contatto responsabile della crew.
Conservazione: i dati sono conservati per l'organizzazione e il follow-up dell'evento; i termini concreti di cancellazione devono essere definiti qui dall'organizzatore.
DA COMPLETARE DALL'ORGANIZZATORE / REVISIONE LEGALE NECESSARIA
Link di accesso privato e invio email
Dopo la registrazione iniziale viene inviata automaticamente un'email con un link privato al Crew Portal all'indirizzo di contatto indicato. Il token di accesso è memorizzato sul server solo come hash crittografico; il link stesso dà accesso alla registrazione della crew e va trattato con riservatezza.
Il provider di servizi email utilizzato per l'invio va indicato qui una volta configurato (attualmente non è configurato alcun provider esterno).
Cookie
Questo sito utilizza solo cookie tecnicamente necessari: la preferenza di lingua (plugged-locale, conservata 12 mesi) e un cookie di sessione per l'area amministrativa interna, rilevante solo per il team organizzativo.
Non vengono utilizzati cookie di tracciamento, analisi o marketing. Non sono incorporati pixel di tracciamento di terze parti.
Caricamenti
Le foto del team e i file musicali non sono accessibili pubblicamente. Possono essere recuperati solo tramite il link di accesso privato della crew o dal team organizzativo.
DA COMPLETARE DALL'ORGANIZZATORE / REVISIONE LEGALE NECESSARIA
Destinatari
I dati non vengono condivisi con terzi, salvo i fornitori di servizi necessari al funzionamento di questo sito (hosting, invio email), che agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Questi fornitori vanno elencati qui prima della pubblicazione.
I tuoi diritti
Hai diritto di accesso (art. 15 GDPR), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione del trattamento (art. 18), portabilità dei dati (art. 20) e opposizione (art. 21).
Hai inoltre il diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo (art. 77 GDPR).
Per esercitare i tuoi diritti, contatta l'organizzatore ai recapiti sopra indicati, possibilmente indicando il tuo numero di registrazione.
Questo documento deve essere verificato dall'organizzatore e da un consulente legale prima della pubblicazione. Le sezioni evidenziate sono segnaposto.