INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Titolare del trattamento dei dati su questo sito web è AREA UDC Entertainment GmbH, Ritterstraße 5, 47805 Krefeld, Germania, rappresentata dall'amministratore delegato Majid Kessab.

Telefono: +49 2151 3620799 · Email: events@areaudc.de — a questo indirizzo potete rivolgervi per qualsiasi domanda sulla protezione dei dati.

Questo sito web informa su PLUGGED, gestisce la registrazione delle crew e il Crew Portal privato e, il giorno dell'evento, mette a disposizione l'app PLUGGED Live per giuria, conduzione e team organizzativo. Trattiamo dati personali solo nella misura necessaria a queste finalità e in conformità al GDPR (DSGVO).

Non utilizziamo strumenti di analisi o di tracciamento, non integriamo reti pubblicitarie e non vendiamo dati.

Il sito web gira su un server dedicato di STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlino, Germania, che opera per noi come responsabile del trattamento (Art. 28 DSGVO).

Alla visita il server tratta dati di connessione tecnicamente necessari — indirizzo IP, data e ora, indirizzo richiamato e identificativo del browser — per fornire le pagine e respingere attacchi. Base giuridica: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (funzionamento sicuro e stabile). Non conserviamo log di accesso. I log degli errori del server possono contenere indirizzi IP; vengono cancellati automaticamente dopo 14 giorni.

Alla registrazione iniziale trattiamo: nome del team, scuola di danza/istituzione/provenienza, nome della persona di contatto responsabile, indirizzo email, numero di cellulare, divisione e numero dichiarato di membri del team.

Nel Crew Portal privato la crew trasmette inoltre: nome e cognome nonché data di nascita di tutti i membri del team (necessari per le regole d'età delle divisioni), la foto ufficiale del team, la musica della performance, le informazioni sui props nonché lo stato del pagamento. La regola d'età viene pre-verificata automaticamente; sull'ammissione decide il team organizzativo.

Finalità: organizzazione e svolgimento della competition. Base giuridica: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (contratto o misure precontrattuali). Senza questi dati non possiamo ammettere una crew alla competizione.

I dati dei membri del team — anche minorenni — sono forniti dalla persona di contatto responsabile della crew. Essa garantisce di esserne autorizzata e informa i membri del team (per i minorenni, i titolari della responsabilità genitoriale) della presente informativa sulla privacy.

Dopo la registrazione inviamo un link privato al Crew Portal all'indirizzo di contatto. La chiave di accesso viene da noi memorizzata solo come hash crittografico. Chi possiede il link può visualizzare e modificare la registrazione della crew — vi preghiamo di trattarlo con riservatezza.

La quota di iscrizione si paga tramite bonifico sul nostro conto bancario. Per l'abbinamento trattiamo importo, data, causale (numero di registrazione e nome del team) e nome dell'intestatario del conto. Base giuridica: Art. 6 Abs. 1 lit. b e c DSGVO.

Qualora in futuro offrissimo il pagamento con carta o PayPal, integreremo prima la presente informativa.

Le email (link di accesso, promemoria delle scadenze, messaggi del team organizzativo, programma della giornata, newsletter) vengono inviate tramite il servizio Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) in qualità di responsabile del trattamento. In tale ambito vengono trattati indirizzo email, nome, contenuto dell'email e dati tecnici di invio.

I dati vengono trattati negli USA. La base è la decisione di adeguatezza della Commissione UE relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework, nel quale Resend è certificato (Art. 45 DSGVO); si applicano inoltre le clausole contrattuali standard UE (Art. 46 DSGVO).

La newsletter la ricevete solo se l'avete richiesta espressamente alla registrazione o nel Crew Portal e l'avete confermata tramite il pulsante nella pagina di conferma (double opt-in). Come prova conserviamo gli orari di iscrizione e di conferma. Base giuridica: il vostro consenso (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Potete revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro — tramite il link per annullare l'iscrizione presente in ogni email della newsletter, tramite la funzione di annullamento dell'iscrizione del vostro programma di posta elettronica o nel Crew Portal. La prova del consenso precedente viene poi conservata ancora fino a tre anni (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, difesa da pretese).

Se avete registrato la vostra crew, utilizziamo il vostro indirizzo email per invitarvi alle future edizioni di PLUGGED (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ve lo segnaliamo alla registrazione e in ogni invito.

Potete opporvi in qualsiasi momento – via email a events@areaudc.de o tramite il link per annullare l'iscrizione presente in ogni invito –, senza che ciò comporti costi diversi dai costi di trasmissione secondo le tariffe di base. Dopodiché non vi invieremo più inviti.

Nella pagina dell'evento potete far visualizzare una mappa di Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda). La mappa viene caricata solo quando fate clic su «Carica mappa». Solo allora vengono trasmessi dati — in particolare il vostro indirizzo IP — a Google, eventualmente anche a server di Google LLC negli USA, certificata secondo l'EU-U.S. Data Privacy Framework.

La base giuridica è il vostro consenso tramite il clic (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); vale solo per questa visualizzazione di pagina. Ulteriori informazioni: https://policies.google.com/privacy

Memorizziamo sul vostro dispositivo solo ciò che è strettamente necessario per le funzioni da voi utilizzate (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Non utilizziamo cookie di tracciamento, di analisi o pubblicitari.

Scelta della lingua (cookie plugged-locale): viene impostato solo quando selezionate voi stessi una lingua; durata di conservazione 12 mesi.

Registrazione: i dati inseriti nel modulo di registrazione vengono salvati temporaneamente, fino all'invio, nella memoria di sessione (sessionStorage) del vostro browser, affinché non si perda nulla tornando indietro; dopo l'invio o alla chiusura della scheda la bozza viene cancellata. Inoltre la memoria di sessione ricorda che l'animazione iniziale è già stata mostrata.

PLUGGED Live e area amministrativa (solo per giuria, team e organizzatori): un cookie di accesso (plugged-live o plugged-admin), lingua e aspetto (plugged-live-lang, plugged-live-theme, 12 mesi) nonché impostazioni di utilizzo e bozze non ancora inviate nella memoria locale del browser.

Per giuria, conduzione, team di palco e team organizzativo trattiamo nome, ruolo, dati di invito e di accesso, messaggi nella chat del team e le valutazioni della giuria. Finalità: svolgimento e valutazione dell'evento (Art. 6 Abs. 1 lit. b e f DSGVO).

Il dispositivo di chi attiva le notifiche push in PLUGGED Live riceve un indirizzo push, che memorizziamo; i messaggi vengono recapitati tramite il servizio push del rispettivo produttore del browser (ad es. Google, Apple, Mozilla). La disattivazione è possibile in qualsiasi momento.

I risultati (nome della crew, provenienza, posizione e punteggio) vengono da noi pubblicati dopo l'evento su questo sito web e sugli attestati (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — documentazione verificabile della competizione). Non pubblichiamo quale punteggio provenga da quale giudice.

Durante l'evento vengono realizzate riprese foto e video. Le esibizioni e la premiazione vengono trasmesse in diretta su Internet; la registrazione può rimanere consultabile anche in seguito. Utilizziamo inoltre foto e video per la cronaca su PLUGGED, su questo sito web e nei nostri canali social media. Base giuridica: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (condizioni di partecipazione) e Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (cronaca dell'evento).

Il livestream viene trasmesso tramite una piattaforma di streaming esterna. Ne indicheremo qui il fornitore tempestivamente prima dell'evento; la piattaforma tratta i dati dei propri spettatori secondo le proprie disposizioni sulla protezione dei dati.

Chi non desidera essere riconoscibile nelle foto o nei video usati per resoconti e social media può comunicarcelo in anticipo a events@areaudc.de.

Le foto del team e i file musicali non sono accessibili pubblicamente su Internet. Possono essere recuperati solo tramite il link di accesso privato della crew o dal team organizzativo.

Durante l'evento mostriamo la foto del team sullo schermo del palco, in particolare all'esibizione della crew e alla premiazione (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, secondo le condizioni di partecipazione).

Ricevono dati personali solo: STRATO GmbH (hosting), Resend (invio email), Google (solo dopo il clic sulla mappa), il servizio push del vostro browser (solo con notifiche push attivate), la piattaforma di livestream (riprese delle esibizioni) nonché la nostra banca al momento dell'accredito del pagamento. Ad altri terzi trasmettiamo dati solo se vi siamo obbligati per legge.

Il vostro Crew Portal con nome del team, dati di contatto e cronologia delle registrazioni lo conserviamo anche oltre l'evento, affinché lo manteniate e possiate registrarvi di nuovo con facilità alle prossime edizioni di PLUGGED (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Potete chiedere in qualsiasi momento che cancelliamo il vostro Crew Portal in tutto o in parte — basta un'email a events@areaudc.de.

Cancelliamo automaticamente le liste dei team (nomi, date di nascita) 6 mesi dopo il rispettivo evento, le foto del team e i file musicali 6 mesi dopo. Insieme alle liste dei team cancelliamo anche la chat del team, i messaggi indirizzati alla conduzione, i link di invito e gli indirizzi push di PLUGGED Live.

Le valutazioni e i risultati di PLUGGED Live li conserviamo in modo permanente, affinché possiate consultare in seguito i vostri risultati e noi possiamo mostrare risultati e classifiche su questo sito web (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ne fanno parte anche i nomi dei membri della giuria accanto alle loro valutazioni; questi non vengono pubblicati.

Le copie di sicurezza, gli stati intermedi interni e i log vengono da noi conservati per un massimo di 12 mesi; dopodiché vengono cancellati automaticamente.

Sono esclusi i documenti soggetti a obbligo legale di conservazione: documenti contabili come gli accrediti di pagamento 8 anni, lettere commerciali (ad es. email relative alla registrazione) 6 anni (§ 147 AO, § 257 HGB). I risultati pubblicati, le foto, i video e le registrazioni del livestream restano online come archivio dell'evento finché non sussiste un'opposizione legittima.

Newsletter: fino all'annullamento dell'iscrizione (prova del consenso poi fino a tre anni). Log degli errori del server: 14 giorni.

Avete diritto di accesso (Art. 15 DSGVO), rettifica (Art. 16), cancellazione (Art. 17), limitazione del trattamento (Art. 18) e portabilità dei dati (Art. 20). I consensi prestati potete revocarli in qualsiasi momento con effetto per il futuro (Art. 7 Abs. 3).

Diritto di opposizione: nella misura in cui trattiamo dati sulla base di legittimi interessi (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), potete opporvi in qualsiasi momento per motivi connessi alla vostra situazione particolare (Art. 21 DSGVO).

Potete inoltre presentare reclamo a un'autorità di controllo per la protezione dei dati (Art. 77 DSGVO), ad esempio presso la Garante regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione del Nordreno-Vestfalia (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), competente per noi.

Scriveteci a tal fine a events@areaudc.de — se possibile con il vostro numero di registrazione.

Informativa sulla privacy aggiornata a ottobre 2026.