POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El responsable del tratamiento de los datos en este sitio web es AREA UDC Entertainment GmbH, Ritterstraße 5, 47805 Krefeld, Alemania, representada por su director gerente Majid Kessab.

Teléfono: +49 2151 3620799 · Correo electrónico: events@areaudc.de — puedes dirigirte a esta dirección con cualquier pregunta sobre protección de datos.

Este sitio web informa sobre PLUGGED, gestiona el registro de crews y el Crew Portal privado y, el día del evento, pone a disposición la app PLUGGED Live para el jurado, la presentación y el equipo organizador. Tratamos datos personales únicamente en la medida necesaria para estos fines y de conformidad con la DSGVO (RGPD).

No utilizamos herramientas de análisis ni de seguimiento, no incorporamos redes publicitarias y no vendemos datos.

El sitio web funciona en un servidor dedicado de STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Alemania, que actúa por cuenta nuestra como encargado del tratamiento (Art. 28 DSGVO).

Al acceder, el servidor trata los datos de conexión técnicamente necesarios — dirección IP, fecha y hora, dirección solicitada e identificador del navegador — para entregar las páginas y repeler ataques. Base jurídica: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (funcionamiento seguro y estable). No llevamos registros de acceso. Los registros de errores del servidor pueden contener direcciones IP; se eliminan automáticamente a los 14 días.

En el registro inicial tratamos: nombre del equipo, escuela de baile/institución/origen, nombre de la persona de contacto responsable, correo electrónico, número de móvil, división y el número indicado de miembros del equipo.

En el Crew Portal privado, la crew envía además: nombres y apellidos y fechas de nacimiento de todos los miembros del equipo (necesarios para las reglas de edad de las divisiones), la foto oficial del equipo, la música de la performance, información sobre props y el estado del pago. La regla de edad se comprueba automáticamente de forma previa; la admisión la decide el equipo organizador.

La finalidad es la organización y realización de la competición. Base jurídica: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (contrato o medidas precontractuales). Sin estos datos no podemos admitir a una crew en la competición.

Los datos de los miembros del equipo — también de menores — los facilita la persona de contacto responsable de la crew. Esta garantiza que está autorizada para ello e informa a los miembros del equipo (en el caso de menores, a sus tutores legales) sobre esta política de privacidad.

Tras el registro enviamos un enlace privado al Crew Portal a la dirección de contacto. La clave de acceso solo la almacenamos como hash criptográfico. Quien tenga el enlace puede consultar y editar el registro de la crew — por favor, trátalo de forma confidencial.

La cuota de inscripción se abona mediante transferencia a nuestra cuenta bancaria. Para la asignación tratamos el importe, la fecha, el concepto (número de registro y nombre del equipo) y el nombre del titular de la cuenta. Base jurídica: Art. 6 Abs. 1 lit. b y c DSGVO.

Si en el futuro ofrecemos pago con tarjeta o PayPal, completaremos antes esta política.

Enviamos los correos electrónicos (enlace de acceso, recordatorios de fechas límite, mensajes del equipo organizador, programa del día, newsletter) a través del servicio Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, EE. UU.) como encargado del tratamiento. En ello se tratan la dirección de correo electrónico, el nombre, el contenido del correo y los datos técnicos del envío.

Los datos se tratan en EE. UU. La base es la decisión de adecuación de la Comisión Europea relativa al EU-U.S. Data Privacy Framework, conforme a la cual Resend está certificada (Art. 45 DSGVO); además se aplican las cláusulas contractuales tipo de la UE (Art. 46 DSGVO).

Solo recibes el newsletter si lo has solicitado expresamente en el registro o en el Crew Portal y lo has confirmado mediante el botón de la página de confirmación (doble opt-in). Como prueba, almacenamos los momentos de la suscripción y de la confirmación. Base jurídica: tu consentimiento (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Puedes revocar el consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro — mediante el enlace de baja de cada correo del newsletter, mediante la función de baja de tu programa de correo o en el Crew Portal. La prueba del consentimiento anterior la conservamos después durante un máximo de tres años (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, defensa frente a reclamaciones).

Si has registrado a tu crew, usamos tu dirección de correo electrónico para invitarte a futuras ediciones de PLUGGED (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Te lo indicamos en el registro y en cada invitación.

Puedes oponerte a ello en cualquier momento – por correo electrónico a events@areaudc.de o mediante el enlace de baja de cada invitación –, sin que ello suponga otros costes que los costes de transmisión según las tarifas básicas. Después de eso, no te enviaremos más invitaciones.

En la página del evento puedes mostrar un mapa de Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda). El mapa solo se carga cuando haces clic en «Cargar mapa». Solo entonces se transmiten datos — en particular tu dirección IP — a Google, posiblemente también a servidores de Google LLC en EE. UU., que está certificada conforme al EU-U.S. Data Privacy Framework.

La base jurídica es tu consentimiento mediante el clic (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); solo es válido para esta visita a la página. Más información: https://policies.google.com/privacy

Solo almacenamos en tu dispositivo lo que es estrictamente necesario para las funciones que utilizas (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). No utilizamos cookies de seguimiento, análisis ni publicidad.

Selección de idioma (cookie plugged-locale): solo se establece cuando eliges tú mismo un idioma; periodo de almacenamiento: 12 meses.

Registro: tus entradas en el formulario de registro se guardan temporalmente, hasta el envío, en el almacenamiento de sesión (sessionStorage) de tu navegador, para que no se pierda nada al retroceder; tras el envío o al cerrar la pestaña, el borrador se elimina. Además, el almacenamiento de sesión recuerda que la animación de inicio ya se ha mostrado.

PLUGGED Live y área de administración (solo para jurado, equipo y organizadores): una cookie de inicio de sesión (plugged-live o plugged-admin), idioma y apariencia (plugged-live-lang, plugged-live-theme, 12 meses), así como ajustes de uso y borradores aún no enviados en el almacenamiento local del navegador.

Para el jurado, la presentación, el equipo de escenario y el equipo organizador tratamos nombre, rol, datos de invitación y de inicio de sesión, mensajes del chat del equipo y las puntuaciones del jurado. La finalidad es la realización y evaluación del evento (Art. 6 Abs. 1 lit. b y f DSGVO).

Quien activa las notificaciones push en PLUGGED Live recibe en su dispositivo una dirección push que almacenamos; los mensajes se entregan a través del servicio push del respectivo fabricante del navegador (p. ej., Google, Apple, Mozilla). Se pueden desactivar en cualquier momento.

Los resultados (nombre de la crew, origen, clasificación y puntuación) los publicamos tras el evento en este sitio web y en diplomas (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — documentación trazable de la competición). No publicamos qué puntuación procede de qué juez.

En el evento se realizan grabaciones de foto y vídeo. Las actuaciones y la ceremonia de entrega de premios se retransmiten en directo por internet; la grabación puede seguir disponible después. Además, utilizamos fotos y vídeos para la cobertura informativa de PLUGGED, en este sitio web y en nuestros canales de redes sociales. Base jurídica: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (condiciones de participación) y Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (cobertura informativa del evento).

El livestream se emite a través de una plataforma de streaming externa. Indicaremos aquí a su proveedor con la debida antelación al evento; la plataforma trata los datos de sus espectadores conforme a sus propias normas de protección de datos.

Quien no desee aparecer de forma reconocible en fotos o vídeos para reportajes y redes sociales puede comunicárnoslo de antemano en events@areaudc.de.

Las fotos de equipo y los archivos de música no son accesibles públicamente en internet. Solo pueden recuperarse a través del enlace de acceso privado de la crew o por el equipo organizador.

Durante el evento mostramos la foto del equipo en la pantalla del escenario, en particular durante la actuación de la crew y en la ceremonia de entrega de premios (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, conforme a las condiciones de participación).

Reciben datos personales únicamente: STRATO GmbH (alojamiento), Resend (envío de correos), Google (solo tras hacer clic en el mapa), el servicio push de tu navegador (solo con las notificaciones push activadas), la plataforma de livestream (grabaciones de las actuaciones) y nuestro banco al recibir el pago. A otros terceros solo transmitimos datos si estamos legalmente obligados a ello.

Conservamos tu Crew Portal, con el nombre del equipo, los datos de contacto y el historial de inscripción, más allá del evento, para que puedas conservarlo y volver a inscribirte fácilmente en las próximas ediciones de PLUGGED (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Puedes exigir en cualquier momento que eliminemos tu Crew Portal total o parcialmente — basta con un correo a events@areaudc.de.

Eliminamos automáticamente las listas de equipos (nombres, fechas de nacimiento) 6 meses después del evento correspondiente, y las fotos de equipo y los archivos de música 6 meses después de eso. Junto con las listas de equipos, eliminamos también el chat del equipo, los mensajes dirigidos a la presentación, los enlaces de invitación y las direcciones push de PLUGGED Live.

Conservamos de forma permanente las puntuaciones y los resultados de PLUGGED Live, para que puedas consultar tus resultados más adelante y para que podamos mostrar resultados y clasificaciones en este sitio web (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Esto incluye también los nombres de los miembros del jurado junto a sus puntuaciones; estos no se publican.

Conservamos las copias de seguridad, los estados intermedios internos y los registros durante 12 meses como máximo; después se eliminan automáticamente.

Quedan excluidos los documentos sujetos a una obligación legal de conservación: justificantes contables, como los ingresos de pagos, 8 años; cartas comerciales (p. ej., correos sobre la inscripción) 6 años (§ 147 AO, § 257 HGB). Los resultados publicados, fotos, vídeos y grabaciones del livestream permanecen en línea como archivo del evento mientras no exista una oposición justificada.

Newsletter: hasta la baja (prueba del consentimiento después, hasta tres años). Registros de errores del servidor: 14 días.

Tienes derecho de acceso (Art. 15 DSGVO), rectificación (Art. 16), supresión (Art. 17), limitación del tratamiento (Art. 18) y portabilidad de los datos (Art. 20). Puedes revocar en cualquier momento, con efecto para el futuro, los consentimientos otorgados (Art. 7 Abs. 3).

Derecho de oposición: en la medida en que tratemos datos sobre la base de intereses legítimos (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), puedes oponerte en cualquier momento por motivos relacionados con tu situación particular (Art. 21 DSGVO).

Además, puedes presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos (Art. 77 DSGVO), por ejemplo ante la Comisionada estatal para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Renania del Norte-Westfalia (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), competente para nosotros.

Escríbenos para ello a events@areaudc.de — si es posible con tu número de registro.

Última actualización de esta política de privacidad: octubre de 2026.