TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme von Crews an PLUGGED — Show Dance Competition. Veranstalter und Vertragspartner ist die AREA UDC Entertainment GmbH, Ritterstraße 5, 47805 Krefeld (vollständige Angaben im Impressum).

Ergänzend gilt das Regelwerk der Competition. Bei Widersprüchen gehen diese Teilnahmebedingungen vor.

PLUGGED 2026 findet am 21. November 2026 im Centurium Düsseldorf, Koppersstraße 5, 40549 Düsseldorf, statt.

Junior Team (12–17 Jahre): Mindestens 75 % des Teams müssen zwischen 12 und 17 Jahre alt sein; bis zu 25 % dürfen 18 Jahre oder älter sein. Überschreitet eine Crew diese 25 %, startet sie stattdessen in der Adult Division.

Adult Team (ab 18 Jahren): Keine Mindestquote an Tänzer:innen ab 18 Jahren — Tänzer:innen jeden Alters dürfen teilnehmen, solange die gesamte Teamliste nicht die 75/25-Regel der Junior Division erfüllt. Erfüllt die Teamliste diese Regel, muss die Crew in der Junior Division registriert werden.

Eine Crew besteht aus mindestens 5 Teammitgliedern. Das Alter wird zum Veranstaltungstag (21. November 2026) berechnet; der Veranstalter kann vor der Veranstaltung einen abweichenden Stichtag bestätigen.

Die Anmeldung erfolgt in zwei Stufen: eine unverbindliche Erstregistrierung auf dieser Website und anschließend die Vervollständigung im privaten Crew Portal (Teamliste, Teamfoto, Performance-Musik, Props-Angaben, Zahlung), das ihr über den per E-Mail versendeten persönlichen Link erreicht.

Die Erstregistrierung ist unverbindlich und begründet keine Zahlungspflicht. Der Teilnahmevertrag kommt erst zustande, wenn die Startgebühr innerhalb der im Crew Portal angezeigten Zahlungsfrist bei uns eingeht. Geht die Zahlung nicht fristgerecht ein, können wir den Startplatz anderweitig vergeben; ein Anspruch auf Teilnahme besteht dann nicht.

Jede Aufgabe im Crew Portal hat eine eigene Frist. Verspätete Einreichungen können eine Freigabe durch das Organisationsteam erfordern oder zurückgewiesen werden.

Die Angaben eurer Registrierung könnt ihr jederzeit im Crew Portal einsehen. Diese Teilnahmebedingungen könnt ihr auf dieser Seite abrufen, ausdrucken und speichern.

Die Startgebühr beträgt 20,00 € pro Teammitglied inkl. MwSt. Sie wird per Überweisung auf das im Crew Portal angegebene Konto mit dem dort angezeigten Verwendungszweck gezahlt. Betrag und Zahlungsfrist stehen im Crew Portal.

Meldet eine Crew nachträglich weitere Teammitglieder an, ist die Startgebühr für diese nachzuzahlen. Verringert sich die Teamgröße, wird die Differenz grundsätzlich nicht erstattet.

Die Teilnahme an PLUGGED ist eine Dienstleistung im Zusammenhang mit einer Freizeitbetätigung, die zu einem festen Termin erbracht wird. Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht deshalb nicht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB).

Eine Crew kann jederzeit von der Teilnahme zurücktreten. Bitte teilt uns einen Rücktritt so früh wie möglich per E-Mail an events@areaudc.de mit.

Eine Erstattung bereits gezahlter Startgebühren ist bei Rücktritt grundsätzlich ausgeschlossen. Euch bleibt der Nachweis unbenommen, dass uns durch den Rücktritt kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Ausnahmen, Gutschriften oder die Übertragung des Startplatzes auf eine andere Crew sind nach unserem Ermessen möglich.

Bei einer Disqualifikation nach dem Regelwerk wird die Startgebühr nicht erstattet.

Müssen wir die Veranstaltung absagen, erstatten wir bereits gezahlte Startgebühren vollständig.

Wird die Veranstaltung verlegt, gilt die Anmeldung für den neuen Termin. Crews, die am neuen Termin nicht teilnehmen können, erhalten die Startgebühr zurück, wenn sie uns das innerhalb von 14 Tagen nach Bekanntgabe des neuen Termins mitteilen.

Änderungen am Zeitplan oder Ablauf am Veranstaltungstag (siehe Regelwerk) sind keine Verlegung.

Die Crew versichert, dass sie die erforderlichen Rechte an dem eingereichten Teamfoto besitzt und alle abgebildeten Personen (bei Minderjährigen deren Sorgeberechtigte) mit der Verwendung einverstanden sind.

Wir verwenden Teamfoto und Musik für Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Das Teamfoto zeigen wir während der Veranstaltung auf der Bühnenleinwand, insbesondere beim Auftritt der Crew und bei der Siegerehrung. Die Musik wird nur während der Veranstaltung abgespielt.

Bei der Veranstaltung entstehen Foto- und Videoaufnahmen, auch durch von uns beauftragte Fotografinnen und Fotografen. Die Auftritte finden öffentlich vor Publikum statt.

Die Auftritte und die Siegerehrung werden live im Internet übertragen (Livestream); die Aufzeichnung kann danach weiterhin online abrufbar sein.

Fotos und Videos der Auftritte verwenden wir außerdem für die Berichterstattung über PLUGGED sowie auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen. Wer dort nicht erkennbar abgebildet werden möchte, kann uns das vorab per E-Mail mitteilen; wir berücksichtigen das bei der Auswahl und entfernen veröffentlichte Aufnahmen auf Hinweis. Im Livestream sind Auftritte auf der Bühne jedoch immer zu sehen.

Die verantwortliche Kontaktperson informiert alle Teammitglieder (bei Minderjährigen die Sorgeberechtigten) darüber.

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Für mitgebrachte Gegenstände (z. B. Props, Kostüme, Wertsachen) haften wir nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Für die Aufsicht über minderjährige Teammitglieder sind die Crew und ihre Begleitpersonen verantwortlich.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Staates entzogen wird, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.

Ist der Vertragspartner Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Krefeld.

Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser Teilnahmebedingungen; Übersetzungen dienen nur der Information.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.