PLUGGED 2026
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: AREA UDC Entertainment GmbH, Ritterstr. 5, 47805 Krefeld, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Majid Kessab.
Die Kontaktadresse für Datenschutzanfragen wird vor Veröffentlichung ergänzt.
Überblick
Diese Website informiert über PLUGGED 2026 und wickelt die Crew-Registrierung zur Competition ab. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für diese Zwecke erforderlich ist, und im Einklang mit der DSGVO.
VOM VERANSTALTER ZU ERGÄNZEN / RECHTLICH ZU PRÜFEN
Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Browser-Informationen) verarbeitet, um die Seiten auszuliefern und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Website wird auf einem vom Veranstalter betriebenen Server der STRATO AG (Berlin, Deutschland) gehostet. Die Speicherdauer der Server-Logfiles ist vor Veröffentlichung zu dokumentieren.
Google Maps
Auf der Event-Seite ist eine interaktive Karte von Google Maps eingebunden (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden der Karte werden Daten — insbesondere die IP-Adresse — an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung von Anfahrtsinformationen). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
Crew-Registrierung und Crew Portal
Bei der Erstregistrierung verarbeiten wir: Teamname, Tanzschule/Institution/Herkunft, Name der verantwortlichen Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Division und die angegebene Anzahl der Teammitglieder.
Im privaten Crew Portal übermittelt die Crew zusätzlich: Vor- und Nachnamen sowie Geburtsdaten aller Teammitglieder (erforderlich für die Altersregeln der Divisionen), das offizielle Teamfoto, die Performance-Musikdatei, Props-Angaben und — sobald eingerichtet — den Zahlungsstatus.
Zweck: Organisation und Durchführung der Competition einschließlich Prüfung der Divisions-Altersregeln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Daten Minderjähriger werden durch die verantwortliche Kontaktperson der Crew angegeben.
Speicherdauer: Die Daten werden für Organisation und Nachbereitung der Veranstaltung vorgehalten; konkrete Löschfristen sind vom Veranstalter hier festzulegen.
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Privater Zugangslink und E-Mail-Versand
Nach der Erstregistrierung wird automatisch eine E-Mail mit einem privaten Crew-Portal-Link an die angegebene Kontaktadresse versendet. Der Zugangstoken wird serverseitig nur als kryptografischer Hash gespeichert; der Link selbst gewährt Zugriff auf die Registrierung der Crew und ist vertraulich zu behandeln.
Der für den Versand eingesetzte E-Mail-Dienstleister ist hier zu benennen, sobald er konfiguriert wurde (derzeit ist kein externer Anbieter angebunden).
Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies: die Sprachwahl (plugged-locale, Speicherdauer 12 Monate) sowie ein Sitzungs-Cookie für den internen Adminbereich, das nur für das Organisationsteam relevant ist.
Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt und keine Tracking-Pixel Dritter eingebunden.
Uploads
Teamfotos und Musikdateien sind nicht öffentlich abrufbar. Sie können ausschließlich über den privaten Zugangslink der Crew oder durch das Organisationsteam abgerufen werden.
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Empfänger
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, ausgenommen für den Betrieb dieser Website erforderliche Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister sind vor Veröffentlichung hier aufzuführen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an den Veranstalter unter den oben genannten Kontaktdaten — nach Möglichkeit unter Angabe Ihrer Registrierungsnummer.
Dieses Dokument muss vor Veröffentlichung durch den Veranstalter und eine rechtliche Prüfung freigegeben werden. Hervorgehobene Abschnitte sind Platzhalter.