DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die AREA UDC Entertainment GmbH, Ritterstraße 5, 47805 Krefeld, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Majid Kessab.

Telefon: +49 2151 3620799 · E-Mail: events@areaudc.de — an diese Adresse könnt ihr euch mit allen Fragen zum Datenschutz wenden.

Diese Website informiert über PLUGGED, wickelt die Crew-Registrierung und das private Crew Portal ab und stellt am Veranstaltungstag die App PLUGGED Live für Jury, Moderation und Organisationsteam bereit. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für diese Zwecke erforderlich ist, und im Einklang mit der DSGVO.

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein, binden keine Werbenetzwerke ein und verkaufen keine Daten.

Die Website läuft auf einem eigenen Server der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten — IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse und Browser-Kennung —, um die Seiten auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Zugriffsprotokolle führen wir nicht. Fehlerprotokolle des Servers können IP-Adressen enthalten; sie werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Bei der Erstregistrierung verarbeiten wir: Teamname, Tanzschule/Institution/Herkunft, Name der verantwortlichen Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Division und die angegebene Anzahl der Teammitglieder.

Im privaten Crew Portal übermittelt die Crew zusätzlich: Vor- und Nachnamen sowie Geburtsdaten aller Teammitglieder (nötig für die Altersregeln der Divisionen), das offizielle Teamfoto, die Performance-Musik, Angaben zu Props sowie den Zahlungsstatus. Die Altersregel wird automatisch vorgeprüft; über die Zulassung entscheidet das Organisationsteam.

Zweck ist die Organisation und Durchführung der Competition. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Ohne diese Angaben können wir eine Crew nicht zum Wettbewerb zulassen.

Die Daten der Teammitglieder — auch von Minderjährigen — gibt die verantwortliche Kontaktperson der Crew an. Sie stellt sicher, dass sie dazu berechtigt ist, und informiert die Teammitglieder (bei Minderjährigen die Sorgeberechtigten) über diese Datenschutzerklärung.

Nach der Registrierung schicken wir einen privaten Link zum Crew Portal an die Kontaktadresse. Den Zugangsschlüssel speichern wir nur als kryptografischen Hash. Wer den Link hat, kann die Registrierung der Crew einsehen und bearbeiten — bitte behandelt ihn vertraulich.

Die Startgebühr wird per Überweisung auf unser Bankkonto gezahlt. Zur Zuordnung verarbeiten wir Betrag, Datum, Verwendungszweck (Registrierungsnummer und Teamname) und den Namen des Kontoinhabers. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Bieten wir künftig Kartenzahlung oder PayPal an, ergänzen wir diese Erklärung vorher.

E-Mails (Zugangslink, Fristen-Erinnerungen, Nachrichten des Organisationsteams, Tagesplan, Newsletter) versenden wir über den Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter. Dabei werden E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der E-Mail und technische Versanddaten verarbeitet.

Die Daten werden in den USA verarbeitet. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, nach dem Resend zertifiziert ist (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Den Newsletter erhaltet ihr nur, wenn ihr ihn bei der Registrierung oder im Crew Portal ausdrücklich angefordert und über den Knopf auf der Bestätigungsseite bestätigt habt (Double-Opt-In). Als Nachweis speichern wir die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung. Rechtsgrundlage: eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihr könnt die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail, über die Abmeldefunktion eures E-Mail-Programms oder im Crew Portal. Den Nachweis der früheren Einwilligung bewahren wir danach noch bis zu drei Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Abwehr von Ansprüchen).

Wenn ihr eure Crew angemeldet habt, nutzen wir eure E-Mail-Adresse, um euch zu künftigen PLUGGED-Ausgaben einzuladen (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Darauf weisen wir bei der Anmeldung und in jeder Einladung hin.

Ihr könnt dem jederzeit widersprechen – per E-Mail an events@areaudc.de oder über den Abmeldelink in jeder Einladung –, ohne dass dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Danach schicken wir euch keine Einladungen mehr.

Auf der Event-Seite könnt ihr eine Karte von Google Maps anzeigen (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst geladen, wenn ihr auf „Karte laden“ klickt. Erst dann werden Daten — insbesondere eure IP-Adresse — an Google übertragen, möglicherweise auch an Server der Google LLC in den USA, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); sie gilt nur für diesen Seitenaufruf. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Wir speichern auf eurem Gerät nur, was für die von euch genutzten Funktionen unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

Sprachwahl (Cookie plugged-locale): wird erst gesetzt, wenn ihr selbst eine Sprache auswählt; Speicherdauer 12 Monate.

Registrierung: Eure Eingaben im Anmeldeformular werden bis zum Absenden im Sitzungsspeicher (sessionStorage) eures Browsers zwischengespeichert, damit beim Zurückgehen nichts verloren geht; nach dem Absenden bzw. beim Schließen des Tabs ist der Entwurf gelöscht. Außerdem merkt sich der Sitzungsspeicher, dass die Startanimation schon gezeigt wurde.

PLUGGED Live und Adminbereich (nur für Jury, Team und Veranstalter): ein Anmelde-Cookie (plugged-live bzw. plugged-admin), Sprache und Darstellung (plugged-live-lang, plugged-live-theme, 12 Monate) sowie Bedien-Einstellungen und noch nicht gesendete Entwürfe im lokalen Speicher des Browsers.

Für Jury, Moderation, Bühnen- und Organisationsteam verarbeiten wir Name, Rolle, Einladungs- und Anmeldedaten, Nachrichten im Team-Chat und die Wertungen der Jury. Zweck ist die Durchführung und Auswertung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Wer in PLUGGED Live Push-Benachrichtigungen einschaltet, dessen Gerät erhält eine Push-Adresse, die wir speichern; zugestellt werden die Nachrichten über den Push-Dienst des jeweiligen Browser-Herstellers (z. B. Google, Apple, Mozilla). Ausschalten ist jederzeit möglich.

Die Ergebnisse (Crewname, Herkunft, Platzierung und Wertung) veröffentlichen wir nach der Veranstaltung auf dieser Website und auf Urkunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — nachvollziehbare Dokumentation des Wettbewerbs). Welche Wertung von welchem Judge stammt, veröffentlichen wir nicht.

Bei der Veranstaltung entstehen Foto- und Videoaufnahmen. Die Auftritte und die Siegerehrung werden live im Internet übertragen; die Aufzeichnung kann danach weiterhin abrufbar sein. Fotos und Videos nutzen wir außerdem für die Berichterstattung über PLUGGED, auf dieser Website und in unseren Social-Media-Kanälen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahmebedingungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berichterstattung über die Veranstaltung).

Der Livestream läuft über eine externe Streaming-Plattform. Deren Anbieter nennen wir hier rechtzeitig vor der Veranstaltung; die Plattform verarbeitet die Daten ihrer Zuschauer nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wer auf Fotos oder Videos für Berichte und Social Media nicht erkennbar erscheinen möchte, kann uns das vorab an events@areaudc.de mitteilen.

Teamfotos und Musikdateien sind im Internet nicht öffentlich abrufbar. Sie können nur über den privaten Zugangslink der Crew oder durch das Organisationsteam abgerufen werden.

Während der Veranstaltung zeigen wir das Teamfoto auf der Bühnenleinwand, insbesondere beim Auftritt der Crew und bei der Siegerehrung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, gemäß den Teilnahmebedingungen).

Personenbezogene Daten erhalten nur: STRATO GmbH (Hosting), Resend (E-Mail-Versand), Google (nur nach Klick auf die Karte), der Push-Dienst eures Browsers (nur bei eingeschalteten Push-Benachrichtigungen), die Livestream-Plattform (Aufnahmen der Auftritte) sowie unsere Bank beim Zahlungseingang. An sonstige Dritte geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Euer Crew Portal mit Teamname, Kontaktdaten und Anmeldeverlauf bewahren wir über die Veranstaltung hinaus auf, damit ihr es behaltet und euch für die nächsten PLUGGED-Ausgaben einfach wieder anmelden könnt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihr könnt jederzeit verlangen, dass wir euer Crew Portal ganz oder teilweise löschen — eine E-Mail an events@areaudc.de genügt.

Teamlisten (Namen, Geburtsdaten) löschen wir automatisch 6 Monate nach der jeweiligen Veranstaltung, Teamfotos und Musikdateien 6 Monate danach. Zusammen mit den Teamlisten löschen wir auch Team-Chat, Nachrichten an die Moderation, Einladungslinks und Push-Adressen aus PLUGGED Live.

Wertungen und Ergebnisse aus PLUGGED Live bewahren wir dauerhaft auf, damit ihr eure Ergebnisse später einsehen könnt und wir Ergebnisse und Bestenlisten auf dieser Website zeigen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dazu gehören auch die Namen der Jury-Mitglieder bei ihren Wertungen; veröffentlicht werden diese nicht.

Sicherungskopien, interne Zwischenstände und Protokolle bewahren wir höchstens 12 Monate auf; danach werden sie automatisch gelöscht.

Ausgenommen sind Unterlagen mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht: Buchungsbelege wie Zahlungseingänge 8 Jahre, Geschäftsbriefe (z. B. E-Mails zur Anmeldung) 6 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB). Veröffentlichte Ergebnisse, Fotos, Videos und Livestream-Aufzeichnungen bleiben als Veranstaltungsarchiv online, solange kein berechtigter Widerspruch vorliegt.

Newsletter: bis zur Abmeldung (Nachweis der Einwilligung danach bis zu drei Jahre). Fehlerprotokolle des Servers: 14 Tage.

Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Schreibt uns dazu an events@areaudc.de — wenn möglich mit eurer Registrierungsnummer.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026.