PLUGGED 2026
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Administrator danych
Administrator w rozumieniu RODO: AREA UDC Entertainment GmbH, Ritterstr. 5, 47805 Krefeld, Niemcy, reprezentowana przez dyrektora zarządzającego Majida Kessaba.
Adres kontaktowy do zapytań o prywatność zostanie dodany przed publikacją.
Przegląd
Ta strona informuje o PLUGGED 2026 i obsługuje rejestrację ekip na zawody. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do tych celów i zgodnie z RODO.
DO UZUPEŁNIENIA PRZEZ ORGANIZATORA / WYMAGANA WERYFIKACJA PRAWNA
Hosting i logi serwera
Podczas odwiedzin strony przetwarzane są techniczne dane dostępowe (adres IP, data i godzina, żądany zasób, informacje o przeglądarce) w celu dostarczenia stron oraz zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Strona jest hostowana na serwerze prowadzonym przez organizatora w STRATO AG (Berlin, Niemcy). Okres przechowywania logów serwera należy udokumentować przed publikacją.
Google Maps
Na stronie wydarzenia osadzona jest interaktywna mapa Google Maps (dostawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Podczas ładowania mapy dane — w szczególności adres IP — są przesyłane do Google. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (informacje o dojeździe). Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy
Rejestracja crew i Crew Portal
Przy pierwszej rejestracji przetwarzamy: nazwę zespołu, studio/instytucję/pochodzenie, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu, dywizję i deklarowaną liczbę członków.
W prywatnym Crew Portal ekipa przekazuje dodatkowo: imiona, nazwiska i daty urodzenia wszystkich członków (wymagane dla reguł wiekowych dywizji), oficjalne zdjęcie zespołu, plik z muzyką występu, informacje o propsach oraz — po skonfigurowaniu — status płatności.
Cel: organizacja i przeprowadzenie zawodów, w tym weryfikacja reguł wiekowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przedumowne). Dane osób niepełnoletnich podaje odpowiedzialna osoba kontaktowa ekipy.
Przechowywanie: dane są przechowywane na potrzeby organizacji i rozliczenia wydarzenia; konkretne terminy usunięcia musi tu określić organizator.
DO UZUPEŁNIENIA PRZEZ ORGANIZATORA / WYMAGANA WERYFIKACJA PRAWNA
Prywatny link dostępu i wysyłka e-maili
Po pierwszej rejestracji na podany adres kontaktowy automatycznie wysyłany jest e-mail z prywatnym linkiem do Crew Portal. Token dostępu przechowywany jest na serwerze wyłącznie jako hash kryptograficzny; sam link daje dostęp do rejestracji ekipy i należy go traktować poufnie.
Po skonfigurowaniu należy tu wskazać dostawcę usług e-mail (obecnie żaden zewnętrzny dostawca nie jest skonfigurowany).
Pliki cookie
Ta strona używa wyłącznie technicznie niezbędnych plików cookie: preferencji językowej (plugged-locale, przechowywanej 12 miesięcy) oraz sesyjnego cookie dla wewnętrznego panelu administracyjnego, istotnego tylko dla zespołu organizacyjnego.
Nie używamy cookies śledzących, analitycznych ani marketingowych. Nie osadzamy pikseli śledzących podmiotów trzecich.
Przesłane pliki
Zdjęcia zespołów i pliki muzyczne nie są publicznie dostępne. Można je pobrać wyłącznie przez prywatny link ekipy lub przez zespół organizacyjny.
DO UZUPEŁNIENIA PRZEZ ORGANIZATORA / WYMAGANA WERYFIKACJA PRAWNA
Odbiorcy
Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem usługodawców niezbędnych do działania tej strony (hosting, wysyłka e-maili), działających jako podmioty przetwarzające zgodnie z art. 28 RODO. Tych usługodawców należy wymienić tutaj przed publikacją.
Wasze prawa
Przysługuje wam prawo dostępu (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz sprzeciwu (art. 21).
Macie także prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (art. 77 RODO).
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktujcie się z organizatorem, podając w miarę możliwości numer rejestracji.
Ten dokument musi zostać zweryfikowany przez organizatora i doradcę prawnego przed publikacją. Wyróżnione sekcje to elementy zastępcze.