POLITYKA PRYWATNOŚCI

Administratorem danych przetwarzanych na tej stronie internetowej jest AREA UDC Entertainment GmbH, Ritterstraße 5, 47805 Krefeld, Niemcy, reprezentowana przez dyrektora zarządzającego Majida Kessaba.

Telefon: +49 2151 3620799 · E-mail: events@areaudc.de — pod ten adres możecie kierować wszelkie pytania dotyczące ochrony danych.

Ta strona informuje o PLUGGED, obsługuje rejestrację ekip oraz prywatny Crew Portal, a w dniu wydarzenia udostępnia aplikację PLUGGED Live dla jury, prowadzących i zespołu organizacyjnego. Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do tych celów i zgodnie z RODO (DSGVO).

Nie stosujemy narzędzi analitycznych ani śledzących, nie osadzamy sieci reklamowych i nie sprzedajemy danych.

Strona działa na dedykowanym serwerze firmy STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Niemcy, która działa na nasze zlecenie jako podmiot przetwarzający (Art. 28 DSGVO).

Podczas odwiedzin serwer przetwarza technicznie niezbędne dane połączenia — adres IP, datę i godzinę, wywołany adres oraz identyfikator przeglądarki — aby dostarczyć strony i odpierać ataki. Podstawa prawna: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bezpieczne i stabilne działanie). Nie prowadzimy logów dostępu. Logi błędów serwera mogą zawierać adresy IP; są automatycznie usuwane po 14 dniach.

Przy pierwszej rejestracji przetwarzamy: nazwę zespołu, szkołę tańca/instytucję/pochodzenie, imię i nazwisko odpowiedzialnej osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu komórkowego, dywizję oraz podaną liczbę członków zespołu.

W prywatnym Crew Portal ekipa przekazuje dodatkowo: imiona i nazwiska oraz daty urodzenia wszystkich członków zespołu (niezbędne dla reguł wiekowych dywizji), oficjalne zdjęcie zespołu, muzykę do występu, informacje o propsach oraz status płatności. Reguła wiekowa jest wstępnie sprawdzana automatycznie; o dopuszczeniu decyduje zespół organizacyjny.

Celem jest organizacja i przeprowadzenie competition. Podstawa prawna: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (umowa lub działania przedumowne). Bez tych danych nie możemy dopuścić ekipy do zawodów.

Dane członków zespołu — także osób niepełnoletnich — podaje odpowiedzialna osoba kontaktowa ekipy. Zapewnia ona, że jest do tego uprawniona, i informuje członków zespołu (w przypadku osób niepełnoletnich — osoby sprawujące władzę rodzicielską) o niniejszej polityce prywatności.

Po rejestracji wysyłamy prywatny link do Crew Portal na adres kontaktowy. Klucz dostępu przechowujemy wyłącznie jako hash kryptograficzny. Kto ma ten link, może przeglądać i edytować rejestrację ekipy — prosimy, traktujcie go poufnie.

Opłatę startową wpłaca się przelewem na nasze konto bankowe. W celu przyporządkowania wpłaty przetwarzamy kwotę, datę, tytuł przelewu (numer rejestracji i nazwę zespołu) oraz imię i nazwisko właściciela rachunku. Podstawa prawna: Art. 6 Abs. 1 lit. b i c DSGVO.

Jeśli w przyszłości zaoferujemy płatność kartą lub PayPal, uzupełnimy wcześniej tę politykę prywatności.

E-maile (link dostępu, przypomnienia o terminach, wiadomości zespołu organizacyjnego, plan dnia, newsletter) wysyłamy za pośrednictwem usługi Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) jako podmiotu przetwarzającego. Przetwarzane są przy tym adres e-mail, imię i nazwisko, treść e-maila oraz techniczne dane wysyłki.

Dane są przetwarzane w USA. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do EU-U.S. Data Privacy Framework, w ramach którego Resend jest certyfikowany (Art. 45 DSGVO); dodatkowo obowiązują standardowe klauzule umowne UE (Art. 46 DSGVO).

Newsletter otrzymujecie tylko wtedy, gdy wyraźnie o niego poprosiliście przy rejestracji lub w Crew Portal i potwierdziliście to przyciskiem na stronie potwierdzenia (double opt-in). Jako dowód zapisujemy czas zapisu i potwierdzenia. Podstawa prawna: wasza zgoda (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zgodę możecie w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość — za pomocą linku do wypisania się w każdym e-mailu z newsletterem, za pomocą funkcji wypisania się w waszym programie pocztowym lub w Crew Portal. Dowód wcześniejszej zgody przechowujemy po tym jeszcze do trzech lat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, obrona przed roszczeniami).

Jeśli zarejestrowaliście swoją crew, wykorzystujemy wasz adres e-mail, aby zapraszać was na przyszłe edycje PLUGGED (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Informujemy o tym przy rejestracji i w każdym zaproszeniu.

Możecie w każdej chwili sprzeciwić się temu – e-mailem na adres events@areaudc.de lub za pomocą linku do wypisania się w każdym zaproszeniu –, bez ponoszenia innych kosztów niż koszty transmisji według stawek podstawowych. Potem nie będziemy już wysyłać wam zaproszeń.

Na stronie wydarzenia możecie wyświetlić mapę Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Mapa jest ładowana dopiero po kliknięciu „Wczytaj mapę”. Dopiero wtedy dane — w szczególności wasz adres IP — są przesyłane do Google, ewentualnie także na serwery Google LLC w USA, która jest certyfikowana w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework.

Podstawą prawną jest wasza zgoda wyrażona kliknięciem (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); obowiązuje ona tylko dla tego jednego wyświetlenia strony. Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy

Na waszym urządzeniu zapisujemy tylko to, co jest bezwzględnie konieczne dla funkcji, z których korzystacie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Nie stosujemy cookies śledzących, analitycznych ani reklamowych.

Wybór języka (cookie plugged-locale): ustawiane dopiero wtedy, gdy sami wybierzecie język; okres przechowywania 12 miesięcy.

Rejestracja: dane wpisane przez was w formularzu zgłoszeniowym są do momentu wysłania tymczasowo zapisywane w pamięci sesji (sessionStorage) waszej przeglądarki, aby nic nie zginęło przy cofnięciu się; po wysłaniu lub zamknięciu karty wersja robocza jest usuwana. Ponadto pamięć sesji zapamiętuje, że animacja startowa została już pokazana.

PLUGGED Live i panel administracyjny (tylko dla jury, zespołu i organizatorów): cookie logowania (plugged-live lub plugged-admin), język i wygląd (plugged-live-lang, plugged-live-theme, 12 miesięcy) oraz ustawienia obsługi i jeszcze niewysłane wersje robocze w lokalnej pamięci przeglądarki.

Dla jury, prowadzących, zespołu scenicznego i organizacyjnego przetwarzamy imię i nazwisko, rolę, dane zaproszenia i logowania, wiadomości na czacie zespołu oraz punktację jury. Celem jest przeprowadzenie i podsumowanie wydarzenia (Art. 6 Abs. 1 lit. b i f DSGVO).

Urządzenie osoby, która włączy w PLUGGED Live powiadomienia push, otrzymuje adres push, który zapisujemy; wiadomości są dostarczane za pośrednictwem usługi push producenta danej przeglądarki (np. Google, Apple, Mozilla). Wyłączenie jest możliwe w każdej chwili.

Wyniki (nazwa crew, pochodzenie, miejsce i punktacja) publikujemy po wydarzeniu na tej stronie oraz na dyplomach (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — przejrzysta dokumentacja zawodów). Nie publikujemy informacji, która punktacja pochodzi od którego sędziego.

Podczas wydarzenia powstają nagrania zdjęciowe i wideo. Występy i ceremonia wręczenia nagród są transmitowane na żywo w internecie; nagranie może pozostać dostępne także później. Zdjęcia i wideo wykorzystujemy ponadto do relacjonowania PLUGGED na tej stronie i w naszych kanałach social media. Podstawa prawna: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (warunki uczestnictwa) oraz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (relacjonowanie wydarzenia).

Livestream odbywa się za pośrednictwem zewnętrznej platformy streamingowej. Jej dostawcę podamy tutaj z odpowiednim wyprzedzeniem przed wydarzeniem; platforma przetwarza dane swoich widzów zgodnie z własnymi zasadami ochrony danych.

Kto nie chce być rozpoznawalny na zdjęciach lub wideo wykorzystywanych w relacjach i w mediach społecznościowych, może nam to zgłosić z wyprzedzeniem na adres events@areaudc.de.

Zdjęcia zespołów i pliki muzyczne nie są publicznie dostępne w internecie. Można je pobrać wyłącznie przez prywatny link dostępu ekipy lub przez zespół organizacyjny.

W trakcie wydarzenia pokazujemy zdjęcie zespołu na ekranie scenicznym, w szczególności podczas występu ekipy i ceremonii wręczenia nagród (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zgodnie z warunkami uczestnictwa).

Dane osobowe otrzymują wyłącznie: STRATO GmbH (hosting), Resend (wysyłka e-maili), Google (tylko po kliknięciu mapy), usługa push waszej przeglądarki (tylko przy włączonych powiadomieniach push), platforma livestreamu (nagrania występów) oraz nasz bank przy wpływie płatności. Innym podmiotom trzecim przekazujemy dane tylko wtedy, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

Wasz Crew Portal z nazwą zespołu, danymi kontaktowymi i historią zgłoszeń przechowujemy także po zakończeniu wydarzenia, abyście mogli go zachować i łatwo zgłosić się ponownie na kolejne edycje PLUGGED (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Możecie w każdej chwili zażądać, abyśmy usunęli wasz Crew Portal w całości lub w części — wystarczy e-mail na adres events@areaudc.de.

Listy zespołów (imiona i nazwiska, daty urodzenia) usuwamy automatycznie 6 miesięcy po danym wydarzeniu, a zdjęcia zespołów i pliki muzyczne usuwamy 6 miesięcy później. Razem z listami zespołów usuwamy także czat zespołu, wiadomości do prowadzących, linki z zaproszeniami i adresy push z PLUGGED Live.

Oceny i wyniki z PLUGGED Live przechowujemy bezterminowo, abyście mogli później przeglądać swoje wyniki, a my mogli prezentować wyniki i rankingi na tej stronie (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Należą do nich także imiona i nazwiska członków jury przy ich ocenach; nie są one publikowane.

Kopie zapasowe, wewnętrzne stany pośrednie i logi przechowujemy maksymalnie 12 miesięcy; potem są one automatycznie usuwane.

Wyjątek stanowią dokumenty objęte ustawowym obowiązkiem przechowywania: dokumenty księgowe, takie jak wpływy płatności — 8 lat, korespondencja handlowa (np. e-maile dotyczące zgłoszenia) — 6 lat (§ 147 AO, § 257 HGB). Opublikowane wyniki, zdjęcia, wideo i nagrania livestreamu pozostają online jako archiwum wydarzenia, dopóki nie wpłynie uzasadniony sprzeciw.

Newsletter: do wypisania się (dowód zgody następnie do trzech lat). Logi błędów serwera: 14 dni.

Przysługuje wam prawo dostępu (Art. 15 DSGVO), sprostowania (Art. 16), usunięcia (Art. 17), ograniczenia przetwarzania (Art. 18) i przenoszenia danych (Art. 20). Udzielone zgody możecie w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość (Art. 7 Abs. 3).

Prawo sprzeciwu: o ile przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), możecie w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn wynikających z waszej szczególnej sytuacji (Art. 21 DSGVO).

Możecie ponadto wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych (Art. 77 DSGVO), na przykład do właściwej dla nas Pełnomocniczki landu Nadrenia Północna-Westfalia ds. ochrony danych i wolności informacji (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).

Napiszcie do nas w tej sprawie na adres events@areaudc.de — w miarę możliwości podając wasz numer rejestracji.

Niniejsza polityka prywatności — stan na październik 2026.