プライバシーポリシー

このウェブサイトにおけるデータ処理の管理者は、AREA UDC Entertainment GmbH, Ritterstraße 5, 47805 Krefeld, ドイツ（代表取締役 Majid Kessab）です。

電話: +49 2151 3620799 · メール: events@areaudc.de — データ保護に関するご質問は、すべてこちらのアドレスまでお問い合わせください。

このウェブサイトはPLUGGEDに関する情報を提供し、クルー登録および非公開のCrew Portalを運用するとともに、開催当日にはジャッジ、司会進行、運営チーム向けにアプリPLUGGED Liveを提供します。個人データは、これらの目的に必要な範囲でのみ、DSGVO（GDPR）に従って処理します。

分析ツールやトラッキングツールは使用せず、広告ネットワークも組み込まず、データの販売も行いません。

このウェブサイトは、STRATO GmbH（Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, ドイツ）の専用サーバー上で運用されており、同社は当方の委託を受けた処理者として業務を行っています（Art. 28 DSGVO）。

アクセス時、サーバーは、ページの配信と攻撃の防御のために技術的に必要な接続データ（IPアドレス、日時、アクセスされたアドレス、ブラウザ識別情報）を処理します。法的根拠: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO（安全で安定した運用）。アクセスログは記録しません。サーバーのエラーログにはIPアドレスが含まれる場合があり、14日後に自動的に削除されます。

最初の登録では、チーム名、ダンススクール/所属団体/出身、責任者の氏名、メールアドレス、携帯電話番号、ディビジョン、申告されたチームメンバー数を処理します。

非公開のCrew Portalでは、クルーはさらに以下を提出します: 全チームメンバーの姓名と生年月日（ディビジョンの年齢ルールに必要）、公式チームフォト、パフォーマンス音源、プロップスに関する情報、および支払いステータス。年齢ルールは自動的に事前チェックされ、参加の可否は運営チームが決定します。

目的は、コンペティションの運営と実施です。法的根拠: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO（契約または契約前の措置）。これらの情報がない場合、クルーのコンペティションへの参加を認めることはできません。

チームメンバー（未成年者を含む）のデータは、クルーの責任者が提供します。責任者は、そのための権限を有していることを保証し、チームメンバー（未成年者の場合は親権者）に本プライバシーポリシーについて通知するものとします。

登録後、Crew Portalへの非公開リンクを連絡先アドレスに送信します。アクセスキーは暗号学的ハッシュとしてのみ保存します。リンクを持つ人は、そのクルーの登録内容を閲覧・編集できますので、機密として取り扱ってください。

登録料は、当方の銀行口座への振込により支払われます。照合のため、金額、日付、振込目的欄の記載（登録番号とチーム名）、および口座名義人の氏名を処理します。法的根拠: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO。

今後、クレジットカード決済やPayPalを提供する場合は、事前に本ポリシーに追記します。

メール（アクセスリンク、期限のリマインダー、運営チームからのメッセージ、当日スケジュール、ニュースレター）は、処理者であるResendのサービス（Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA）を通じて送信します。その際、メールアドレス、氏名、メールの内容、および技術的な送信データが処理されます。

データは米国で処理されます。その根拠は、EU-U.S. Data Privacy FrameworkについてのEU委員会の十分性認定であり、Resendはこれに認証されています（Art. 45 DSGVO）。これに加えて、EU標準契約条項が適用されます（Art. 46 DSGVO）。

ニュースレターは、登録時またはCrew Portalで明示的に申し込み、確認ページのボタンで確認した場合にのみ配信されます（ダブルオプトイン）。証明として、申込みと確認の日時を保存します。法的根拠: 皆さまの同意（Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO）。

同意は、将来に向けていつでも撤回できます。各ニュースレターメール内の配信停止リンク、お使いのメールソフトの配信停止機能、またはCrew Portalから行えます。過去の同意の証明は、その後も最長3年間保管します（Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO、請求に対する防御）。

クルーを登録された場合、今後のPLUGGEDへのご招待のために、皆さまのメールアドレスを利用します（§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO）。この点は、登録時および各ご招待メールでお知らせします。

これに対しては、いつでも異議を申し立てることができます。events@areaudc.de 宛てのメール、または各ご招待メール内の配信停止リンクから行えます。その際、基本料金による通信費用以外の費用は発生しません。以後、ご招待をお送りすることはありません。

イベントページでは、Google Maps（Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, アイルランド）の地図を表示できます。地図は、皆さまが「地図を読み込む」をクリックして初めて読み込まれます。その時点で初めて、データ（特にIPアドレス）がGoogleに送信され、場合によってはEU-U.S. Data Privacy Frameworkに認証されている米国のGoogle LLCのサーバーにも送信されます。

法的根拠は、クリックによる皆さまの同意です（Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG）。この同意は、そのページの表示に限り有効です。詳細: https://policies.google.com/privacy

当方は、皆さまがご利用になる機能に不可欠なものだけを、お使いの端末に保存します（§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG）。トラッキング、分析、広告のCookieは使用しません。

言語設定（Cookie plugged-locale）: 皆さま自身が言語を選択したときに初めて設定されます。保存期間は12か月です。

登録: 登録フォームへの入力内容は、送信するまで、戻る操作をしても内容が失われないよう、お使いのブラウザのセッションストレージ（sessionStorage）に一時保存されます。送信後、またはタブを閉じると、下書きは削除されます。また、セッションストレージには、オープニングアニメーションがすでに表示されたことが記録されます。

PLUGGED Liveおよび管理エリア（ジャッジ、チーム、主催者のみ）: ログイン用Cookie（plugged-live または plugged-admin）、言語と表示設定（plugged-live-lang、plugged-live-theme、12か月）、ならびに操作設定とまだ送信していない下書きをブラウザのローカルストレージに保存します。

ジャッジ、司会進行、ステージおよび運営チームについて、氏名、役割、招待およびログインデータ、チームチャットでのメッセージ、ジャッジの採点を処理します。目的は、イベントの実施および集計です（Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO）。

PLUGGED Liveでプッシュ通知をオンにした場合、その端末にはプッシュアドレスが付与され、当方はこれを保存します。通知は、各ブラウザメーカーのプッシュサービス（例: Google、Apple、Mozilla）を通じて配信されます。オフにすることはいつでも可能です。

結果（クルー名、出身、順位、スコア）は、イベント終了後に、このウェブサイトおよび賞状で公表します（Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — コンペティションの経過を検証可能な形で記録するため）。どのジャッジがどの採点をしたかは公表しません。

イベントでは、写真および動画が撮影されます。パフォーマンスと表彰式はインターネットでライブ配信され、録画はその後も視聴可能な状態で残る場合があります。また、写真と動画は、PLUGGEDに関する報告のため、このウェブサイトおよび当方のソーシャルメディアチャンネルで使用します。法的根拠: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO（参加規約）および Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO（イベントに関する報告）。

ライブ配信は外部のストリーミングプラットフォームを通じて行われます。その提供事業者は、開催に先立ち適時にここに記載します。プラットフォームは、視聴者のデータを自らのプライバシー規定に従って処理します。

報告やソーシャルメディア用の写真・動画に判別可能な形で写りたくない方は、事前にevents@areaudc.deまでお知らせください。

チームフォトと音源ファイルは、インターネット上で公開されません。クルーの非公開アクセスリンクまたは運営チームを通じてのみ閲覧できます。

イベント中は、特にクルーの出演時と表彰式において、ステージのスクリーンにチームフォトを表示します（Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO、参加規約に基づく）。

個人データを受け取るのは、次の者のみです: STRATO GmbH（ホスティング）、Resend（メール送信）、Google（地図をクリックした場合のみ）、ブラウザのプッシュサービス（プッシュ通知をオンにした場合のみ）、ライブ配信プラットフォーム（パフォーマンスの映像）、および入金時の当方の銀行。その他の第三者には、法律上の義務がある場合にのみデータを提供します。

チーム名、連絡先、登録履歴を含む皆さまのCrew Portalは、イベント終了後も保管します。これは、皆さまがCrew Portalを引き続き保持でき、今後のPLUGGEDの各回にも簡単に再登録できるようにするためです（Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO）。Crew Portalの全部または一部の削除を、いつでも求めることができます。events@areaudc.de までメールを1通お送りいただければ十分です。

チームリスト（氏名、生年月日）は各イベントの終了6か月後に、チームフォトと音源ファイルはその6か月後に、自動的に削除します。チームリストと併せて、PLUGGED Liveのチームチャット、司会進行へのメッセージ、招待リンク、プッシュアドレスも削除します。

PLUGGED Liveの採点と結果は、皆さまが後から結果を確認できるようにするため、また当サイトで結果やランキングを表示できるようにするため、無期限で保管します（Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO）。これには、採点に付随するジャッジの氏名も含まれますが、これらは公表しません。

バックアップ、内部の中間データおよびログは、最長12か月間保管し、その後は自動的に削除します。

法定保存義務のある書類は対象外です: 入金などの会計帳票は8年間、取引文書（例: 申込みに関するメール）は6年間（§ 147 AO, § 257 HGB）。公表された結果、写真、動画、ライブ配信の録画は、正当な異議がない限り、イベントアーカイブとしてオンラインに残ります。

ニュースレター: 配信停止まで（同意の証明はその後最長3年間）。サーバーのエラーログ: 14日間。

皆さまには、アクセス権（Art. 15 DSGVO）、訂正権（Art. 16）、消去権（Art. 17）、処理制限権（Art. 18）、およびデータポータビリティ権（Art. 20）があります。与えた同意は、将来に向けていつでも撤回できます（Art. 7 Abs. 3）。

異議申立権: 当方が正当な利益に基づいてデータを処理する場合（Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO）、皆さまは、ご自身の特別な状況から生じる理由により、いつでも異議を申し立てることができます（Art. 21 DSGVO）。

また、データ保護監督機関に苦情を申し立てることもできます（Art. 77 DSGVO）。例えば、当方を管轄するノルトライン＝ヴェストファーレン州データ保護・情報自由監督官（Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen）です。

ご連絡は events@areaudc.de まで — 可能であれば登録番号を添えてください。

本プライバシーポリシーの最終更新: 2026年10月。