PLUGGED 2026

プライバシーポリシー

管理者

GDPRにおける管理者: AREA UDC Entertainment GmbH, Ritterstr. 5, 47805 Krefeld, ドイツ(代表取締役 Majid Kessab)。

プライバシーに関するお問い合わせ先は公開前に追加されます。

概要

このウェブサイトはPLUGGED 2026に関する情報を提供し、コンペティションへのクルー登録を処理します。個人データは、これらの目的に必要な範囲でのみ、GDPRに従って処理されます。

主催者による記入 / 法的確認が必要

ホスティングとサーバーログ

このウェブサイトにアクセスすると、ページの配信および安定性・セキュリティ確保のため、技術的なアクセスデータ(IPアドレス、日時、リクエストされたリソース、ブラウザ情報)が処理されます。法的根拠: GDPR第6条1項(f)。

このウェブサイトは、主催者が運用するSTRATO AG(ベルリン、ドイツ)のサーバーでホストされています。サーバーログの保存期間は公開前に記載する必要があります。

Google マップ

イベントページにはGoogle マップのインタラクティブな地図が埋め込まれています(提供: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, アイルランド)。地図の読み込み時に、IPアドレスなどのデータがGoogleに送信されます。法的根拠: GDPR第6条1項(f)(アクセス情報の提供)。詳細: https://policies.google.com/privacy

クルー登録とCrew Portal

最初の登録では、チーム名、スタジオ/所属/出身、責任者の氏名、メールアドレス、携帯電話番号、ディビジョン、申告メンバー数を処理します。

プライベートなCrew Portalでは、クルーはさらに以下を提出します: 全メンバーの氏名と生年月日(ディビジョンの年齢ルールに必要)、公式チームフォト、パフォーマンス音源ファイル、プロップス情報、そして設定後は支払いステータス。

目的: ディビジョンの年齢ルールの確認を含む、コンペティションの運営と実施。法的根拠: GDPR第6条1項(b)(契約の履行または契約前の措置)。未成年者のデータは、クルーの責任者によって提供されます。

保存期間: データはイベントの運営とフォローアップのために保持されます。具体的な削除期限は主催者がここで定める必要があります。

主催者による記入 / 法的確認が必要

プライベートアクセスリンクとメール送信

最初の登録後、プライベートなCrew Portalリンクを含む自動メールが指定の連絡先アドレスに送信されます。アクセストークンはサーバー上に暗号学的ハッシュとしてのみ保存されます。リンク自体はクルーの登録へのアクセスを許可するため、機密として扱う必要があります。

送信に使用するメールサービスプロバイダーは、設定後にここに記載する必要があります(現在、外部プロバイダーは設定されていません)。

Cookie

このウェブサイトは技術的に必要なCookieのみを使用します: 言語設定(plugged-locale、12か月間保存)と、運営チームのみに関係する内部管理エリア用のセッションCookieです。

トラッキング、分析、マーケティングCookieは使用していません。第三者のトラッキングピクセルも埋め込まれていません。

アップロード

チームフォトと音源ファイルは公開されません。クルーのプライベートアクセスリンクまたは運営チームによってのみ取得できます。

主催者による記入 / 法的確認が必要

受領者

このウェブサイトの運営に必要なサービスプロバイダー(ホスティング、メール送信)がGDPR第28条に基づく処理者として関与する場合を除き、第三者へのデータ提供は行いません。これらのプロバイダーは公開前にここに記載する必要があります。

あなたの権利

アクセス権(GDPR第15条)、訂正権(第16条)、消去権(第17条)、処理制限権(第18条)、データポータビリティ権(第20条)、異議申立権(第21条)があります。

また、監督当局に苦情を申し立てる権利もあります(GDPR第77条)。

権利を行使するには、上記の連絡先から主催者にお問い合わせください。可能であれば登録番号を添えてください。

この文書は公開前に主催者および法務担当による確認が必要です。ハイライトされたセクションはプレースホルダーです。

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