PLUGGED 2026
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Responsable du traitement
Responsable au sens du RGPD : AREA UDC Entertainment GmbH, Ritterstr. 5, 47805 Krefeld, Allemagne, représentée par le gérant Majid Kessab.
L'adresse de contact pour les demandes liées à la confidentialité sera ajoutée avant publication.
Aperçu
Ce site informe sur PLUGGED 2026 et gère l'inscription des crews à la compétition. Les données personnelles ne sont traitées que dans la mesure nécessaire à ces fins et conformément au RGPD.
À COMPLÉTER PAR L'ORGANISATEUR / VÉRIFICATION JURIDIQUE REQUISE
Hébergement et journaux serveur
Lors de la visite de ce site, des données techniques d'accès (adresse IP, date et heure, ressource demandée, informations navigateur) sont traitées pour fournir les pages et garantir stabilité et sécurité. Base juridique : art. 6, par. 1, point f du RGPD.
Ce site est hébergé sur un serveur exploité par l'organisateur chez STRATO AG (Berlin, Allemagne). La durée de conservation des journaux serveur doit être documentée avant publication.
Google Maps
La page Événement intègre une carte interactive Google Maps (fournisseur : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande). Au chargement de la carte, des données — notamment l'adresse IP — sont transmises à Google. Base juridique : art. 6, par. 1, point f du RGPD (informations d'itinéraire). Plus d'informations : https://policies.google.com/privacy
Inscription des crews et Crew Portal
Pour l'inscription initiale, nous traitons : nom de l'équipe, studio/institution/origine, nom de la personne de contact responsable, email, numéro de mobile, division et nombre déclaré de membres.
Dans le Crew Portal privé, la crew soumet en outre : les noms, prénoms et dates de naissance de tous les membres (nécessaires aux règles d'âge des divisions), la photo officielle de l'équipe, le fichier musical de la performance, les informations props et — une fois configuré — le statut du paiement.
Finalité : organisation et déroulement de la compétition, y compris la vérification des règles d'âge. Base juridique : art. 6, par. 1, point b du RGPD (exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles). Les données des mineurs sont fournies par la personne de contact responsable de la crew.
Conservation : les données sont conservées pour l'organisation et le suivi de l'événement ; les délais concrets de suppression doivent être définis ici par l'organisateur.
À COMPLÉTER PAR L'ORGANISATEUR / VÉRIFICATION JURIDIQUE REQUISE
Lien d'accès privé et envoi d'emails
Après l'inscription initiale, un email automatique contenant un lien privé vers le Crew Portal est envoyé à l'adresse de contact indiquée. Le jeton d'accès n'est stocké sur le serveur que sous forme de hachage cryptographique ; le lien lui-même donne accès à l'inscription de la crew et doit rester confidentiel.
Le prestataire d'envoi d'emails utilisé doit être indiqué ici une fois configuré (actuellement aucun prestataire externe n'est configuré).
Cookies
Ce site n'utilise que des cookies techniquement nécessaires : la préférence de langue (plugged-locale, conservée 12 mois) et un cookie de session pour l'espace d'administration interne, pertinent uniquement pour l'équipe d'organisation.
Aucun cookie de suivi, d'analyse ou de marketing n'est utilisé. Aucun pixel de suivi tiers n'est intégré.
Téléversements
Les photos d'équipe et les fichiers musicaux ne sont pas accessibles publiquement. Ils ne peuvent être récupérés que via le lien d'accès privé de la crew ou par l'équipe d'organisation.
À COMPLÉTER PAR L'ORGANISATEUR / VÉRIFICATION JURIDIQUE REQUISE
Destinataires
Les données ne sont pas partagées avec des tiers, à l'exception des prestataires nécessaires au fonctionnement de ce site (hébergement, envoi d'emails), agissant comme sous-traitants au sens de l'art. 28 du RGPD. Ces prestataires doivent être listés ici avant publication.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès (art. 15 RGPD), de rectification (art. 16), d'effacement (art. 17), de limitation du traitement (art. 18), de portabilité des données (art. 20) et d'opposition (art. 21).
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 RGPD).
Pour exercer vos droits, contactez l'organisateur aux coordonnées ci-dessus, en indiquant si possible votre référence d'inscription.
Ce document doit être vérifié par l'organisateur et un conseil juridique avant publication. Les sections en surbrillance sont des espaces réservés.