POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le responsable du traitement des données sur ce site est AREA UDC Entertainment GmbH, Ritterstraße 5, 47805 Krefeld, Allemagne, représentée par son gérant Majid Kessab.

Téléphone : +49 2151 3620799 · Email : events@areaudc.de — vous pouvez vous adresser à cette adresse pour toute question relative à la protection des données.

Ce site informe sur PLUGGED, gère l'inscription des crews et le Crew Portal privé et met à disposition, le jour de l'événement, l'application PLUGGED Live pour le jury, l'animation et l'équipe d'organisation. Nous ne traitons des données personnelles que dans la mesure nécessaire à ces fins et conformément à la DSGVO (RGPD).

Nous n'utilisons aucun outil d'analyse ou de suivi, n'intégrons aucun réseau publicitaire et ne vendons aucune donnée.

Le site fonctionne sur un serveur dédié de STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Allemagne, qui agit pour notre compte en tant que sous-traitant (Art. 28 DSGVO).

Lors de la consultation, le serveur traite les données de connexion techniquement nécessaires — adresse IP, date et heure, adresse consultée et identifiant du navigateur — afin de fournir les pages et de repousser les attaques. Base juridique : Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (fonctionnement sûr et stable). Nous ne tenons pas de journaux d'accès. Les journaux d'erreurs du serveur peuvent contenir des adresses IP ; ils sont supprimés automatiquement après 14 jours.

Lors de l'inscription initiale, nous traitons : nom de l'équipe, école de danse/institution/origine, nom de la personne de contact responsable, adresse email, numéro de mobile, division et nombre indiqué de membres de l'équipe.

Dans le Crew Portal privé, la crew soumet en outre : prénoms et noms ainsi que dates de naissance de tous les membres de l'équipe (nécessaires aux règles d'âge des divisions), la photo officielle de l'équipe, la musique de la performance, des informations sur les props ainsi que le statut du paiement. La règle d'âge est vérifiée automatiquement au préalable ; c'est l'équipe d'organisation qui décide de l'admission.

La finalité est l'organisation et le déroulement de la compétition. Base juridique : Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (contrat ou mesures précontractuelles). Sans ces informations, nous ne pouvons pas admettre une crew à la compétition.

Les données des membres de l'équipe — y compris des mineurs — sont communiquées par la personne de contact responsable de la crew. Elle s'assure d'y être autorisée et informe les membres de l'équipe (pour les mineurs, les titulaires de l'autorité parentale) de la présente politique de confidentialité.

Après l'inscription, nous envoyons un lien privé vers le Crew Portal à l'adresse de contact. Nous ne stockons la clé d'accès que sous forme de hachage cryptographique. Toute personne qui possède le lien peut consulter et modifier l'inscription de la crew — veuillez le traiter de manière confidentielle.

Les frais d'inscription sont payés par virement sur notre compte bancaire. Pour l'affectation, nous traitons le montant, la date, la référence de paiement (numéro d'inscription et nom de l'équipe) et le nom du titulaire du compte. Base juridique : Art. 6 Abs. 1 lit. b et c DSGVO.

Si nous proposons à l'avenir le paiement par carte ou PayPal, nous complèterons au préalable la présente politique.

Nous envoyons les emails (lien d'accès, rappels d'échéances, messages de l'équipe d'organisation, programme du jour, newsletter) via le service Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, États-Unis) en tant que sous-traitant. Sont alors traités l'adresse email, le nom, le contenu de l'email et les données techniques d'envoi.

Les données sont traitées aux États-Unis. La base est la décision d'adéquation de la Commission européenne relative au EU-U.S. Data Privacy Framework, au titre duquel Resend est certifié (Art. 45 DSGVO) ; les clauses contractuelles types de l'UE s'appliquent en complément (Art. 46 DSGVO).

Vous ne recevez la newsletter que si vous l'avez expressément demandée lors de l'inscription ou dans le Crew Portal et confirmée au moyen du bouton de la page de confirmation (double opt-in). Comme preuve, nous enregistrons les dates et heures de l'inscription et de la confirmation. Base juridique : votre consentement (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir — via le lien de désinscription présent dans chaque email de newsletter, via la fonction de désabonnement de votre programme de messagerie ou dans le Crew Portal. Nous conservons ensuite la preuve du consentement antérieur pendant trois ans maximum (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, défense contre des réclamations).

Si vous avez inscrit votre crew, nous utilisons votre adresse email pour vous inviter aux prochaines éditions de PLUGGED (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nous le signalons lors de l'inscription et dans chaque invitation.

Vous pouvez vous y opposer à tout moment – par email à events@areaudc.de ou via le lien de désinscription présent dans chaque invitation –, sans que cela entraîne d'autres frais que les frais de transmission selon les tarifs de base. Ensuite, nous ne vous enverrons plus d'invitations.

Sur la page Événement, vous pouvez afficher une carte de Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande). La carte n'est chargée que lorsque vous cliquez sur « Charger la carte ». Ce n'est qu'alors que des données — notamment votre adresse IP — sont transmises à Google, éventuellement aussi à des serveurs de Google LLC aux États-Unis, laquelle est certifiée au titre du EU-U.S. Data Privacy Framework.

La base juridique est votre consentement donné par le clic (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) ; il ne vaut que pour cette consultation de page. Plus d'informations : https://policies.google.com/privacy

Nous ne stockons sur votre appareil que ce qui est strictement nécessaire aux fonctions que vous utilisez (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Nous n'utilisons aucun cookie de suivi, d'analyse ou publicitaire.

Choix de la langue (cookie plugged-locale) : n'est défini que lorsque vous choisissez vous-même une langue ; durée de conservation 12 mois.

Inscription : vos saisies dans le formulaire d'inscription sont conservées temporairement, jusqu'à l'envoi, dans le stockage de session (sessionStorage) de votre navigateur, afin que rien ne soit perdu en cas de retour en arrière ; après l'envoi ou à la fermeture de l'onglet, le brouillon est supprimé. En outre, le stockage de session mémorise que l'animation d'introduction a déjà été affichée.

PLUGGED Live et espace d'administration (uniquement pour le jury, l'équipe et les organisateurs) : un cookie de connexion (plugged-live ou plugged-admin), la langue et l'affichage (plugged-live-lang, plugged-live-theme, 12 mois) ainsi que des préférences d'utilisation et des brouillons non encore envoyés dans le stockage local du navigateur.

Pour le jury, l'animation, l'équipe de scène et l'équipe d'organisation, nous traitons le nom, le rôle, les données d'invitation et de connexion, les messages du chat d'équipe et les notes du jury. La finalité est le déroulement et l'évaluation de l'événement (Art. 6 Abs. 1 lit. b et f DSGVO).

Pour toute personne qui active les notifications push dans PLUGGED Live, l'appareil reçoit une adresse push que nous enregistrons ; les messages sont acheminés via le service push du fabricant du navigateur concerné (p. ex. Google, Apple, Mozilla). La désactivation est possible à tout moment.

Nous publions les résultats (nom de la crew, origine, classement et note) après l'événement sur ce site et sur des diplômes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — documentation traçable de la compétition). Nous ne publions pas quelle note provient de quel juge.

Des enregistrements photo et vidéo sont réalisés lors de l'événement. Les performances et la cérémonie de remise des prix sont diffusées en direct sur Internet ; l'enregistrement peut rester consultable par la suite. Nous utilisons en outre les photos et vidéos pour la couverture de PLUGGED, sur ce site et sur nos réseaux sociaux. Base juridique : Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (conditions de participation) et Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (couverture de l'événement).

Le livestream passe par une plateforme de streaming externe. Nous en indiquerons ici le fournisseur suffisamment tôt avant l'événement ; la plateforme traite les données de ses spectateurs selon ses propres règles de confidentialité.

Toute personne qui ne souhaite pas être reconnaissable sur les photos ou vidéos destinées aux comptes rendus et aux réseaux sociaux peut nous en informer au préalable à events@areaudc.de.

Les photos d'équipe et les fichiers musicaux ne sont pas accessibles publiquement sur Internet. Ils ne peuvent être consultés que via le lien d'accès privé de la crew ou par l'équipe d'organisation.

Pendant l'événement, nous affichons la photo d'équipe sur l'écran de la scène, notamment lors de la performance de la crew et de la cérémonie de remise des prix (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, conformément aux conditions de participation).

Seuls reçoivent des données personnelles : STRATO GmbH (hébergement), Resend (envoi d'emails), Google (uniquement après un clic sur la carte), le service push de votre navigateur (uniquement si les notifications push sont activées), la plateforme de livestream (enregistrements des performances) ainsi que notre banque lors de la réception des paiements. Nous ne transmettons des données à d'autres tiers que si la loi nous y oblige.

Nous conservons votre Crew Portal, avec le nom de l'équipe, les coordonnées et l'historique d'inscription, au-delà de l'événement, afin que vous puissiez le garder et vous réinscrire facilement pour les prochaines éditions de PLUGGED (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vous pouvez à tout moment exiger que nous supprimions votre Crew Portal en tout ou en partie — un email à events@areaudc.de suffit.

Nous supprimons automatiquement les listes d'équipes (noms, dates de naissance) 6 mois après l'événement concerné, et les photos d'équipe et fichiers musicaux 6 mois après cela. En même temps que les listes d'équipes, nous supprimons également le chat d'équipe, les messages adressés à l'animation, les liens d'invitation et les adresses push de PLUGGED Live.

Nous conservons de manière permanente les notes et résultats de PLUGGED Live, afin que vous puissiez consulter vos résultats plus tard et que nous puissions afficher résultats et classements sur ce site (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cela inclut aussi les noms des membres du jury associés à leurs notes ; ceux-ci ne sont pas publiés.

Nous conservons les copies de sauvegarde, états intermédiaires internes et journaux pendant 12 mois au maximum ; ils sont ensuite supprimés automatiquement.

Sont exclus les documents soumis à une obligation légale de conservation : pièces comptables telles que les encaissements, 8 ans ; courriers commerciaux (p. ex. emails relatifs à l'inscription), 6 ans (§ 147 AO, § 257 HGB). Les résultats publiés, photos, vidéos et enregistrements du livestream restent en ligne en tant qu'archives de l'événement tant qu'aucune opposition légitime n'a été formulée.

Newsletter : jusqu'à la désinscription (preuve du consentement ensuite pendant trois ans maximum). Journaux d'erreurs du serveur : 14 jours.

Vous disposez d'un droit d'accès (Art. 15 DSGVO), de rectification (Art. 16), d'effacement (Art. 17), de limitation du traitement (Art. 18) et de portabilité des données (Art. 20). Vous pouvez retirer à tout moment, avec effet pour l'avenir, les consentements donnés (Art. 7 Abs. 3).

Droit d'opposition : dans la mesure où nous traitons des données sur la base d'intérêts légitimes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), vous pouvez vous y opposer à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière (Art. 21 DSGVO).

Vous pouvez en outre introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (Art. 77 DSGVO), par exemple auprès de la Commissaire du Land chargée de la protection des données et de la liberté d'information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), compétente pour nous.

Écrivez-nous à cet effet à events@areaudc.de — si possible en indiquant votre numéro d'inscription.

Dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité : octobre 2026.