PATAKARAN SA PRIVACY

Ang responsable sa pagproseso ng datos sa website na ito ay ang AREA UDC Entertainment GmbH, Ritterstraße 5, 47805 Krefeld, Alemanya, kinakatawan ng managing director na si Majid Kessab.

Telepono: +49 2151 3620799 · Email: events@areaudc.de — sa address na ito kayo maaaring makipag-ugnayan para sa lahat ng tanong tungkol sa proteksyon ng datos.

Nagbibigay-impormasyon ang website na ito tungkol sa PLUGGED, pinangangasiwaan nito ang rehistrasyon ng mga crew at ang pribadong Crew Portal, at sa araw ng event ay nagbibigay ito ng app na PLUGGED Live para sa jury, mga moderator, at organization team. Pinoproseso lamang namin ang personal na datos kung kinakailangan para sa mga layuning ito at alinsunod sa DSGVO (GDPR).

Hindi kami gumagamit ng analytics o tracking tool, hindi kami nag-e-embed ng mga advertising network, at hindi kami nagbebenta ng datos.

Tumatakbo ang website sa isang dedicated server ng STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Alemanya, na kumikilos bilang processor para sa amin (Art. 28 DSGVO).

Kapag ina-access ang website, pinoproseso ng server ang mga teknikal na kinakailangang connection data — IP address, petsa at oras, hiniling na address, at browser identifier — upang maihatid ang mga pahina at maiwasan ang mga pag-atake. Legal na batayan: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ligtas at matatag na operasyon). Hindi kami nagtatago ng access logs. Ang error logs ng server ay maaaring maglaman ng mga IP address; awtomatiko itong binubura pagkalipas ng 14 na araw.

Sa unang rehistrasyon, pinoproseso namin: pangalan ng team, dance school/institusyon/pinagmulan, pangalan ng responsableng contact person, email address, mobile number, dibisyon, at ang idineklarang bilang ng miyembro ng team.

Sa pribadong Crew Portal, karagdagang isinusumite ng crew: ang pangalan at apelyido pati ang petsa ng kapanganakan ng lahat ng miyembro ng team (kailangan para sa age rules ng mga dibisyon), ang opisyal na team photo, ang performance music, impormasyon tungkol sa props, at ang status ng bayad. Awtomatikong pre-check ang age rule; ang organization team ang nagpapasya kung tatanggapin ang crew.

Layunin: organisasyon at pagsasagawa ng competition. Legal na batayan: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (kontrata o mga pre-contractual na hakbang). Kung wala ang impormasyong ito, hindi namin maaaring tanggapin ang isang crew sa kompetisyon.

Ang datos ng mga miyembro ng team — pati ng mga menor de edad — ay ibinibigay ng responsableng contact person ng crew. Tinitiyak niya na may karapatan siyang gawin ito, at ipinapaalam niya sa mga miyembro ng team (sa mga menor de edad, sa mga may parental authority) ang Patakaran sa Privacy na ito.

Pagkatapos ng rehistrasyon, magpapadala kami ng pribadong link papunta sa Crew Portal sa contact address. Ang access key ay iniimbak lamang namin bilang cryptographic hash. Sinumang may hawak ng link ay maaaring tumingin at mag-edit ng rehistrasyon ng crew — pakitrato ito nang kumpidensyal.

Binabayaran ang registration fee sa pamamagitan ng bank transfer sa aming bank account. Para maitugma ang bayad, pinoproseso namin ang halaga, petsa, layunin ng bayad (registration number at pangalan ng team), at ang pangalan ng may-ari ng account. Legal na batayan: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO.

Kung magbibigay kami sa hinaharap ng pagbabayad gamit ang card o PayPal, dadagdagan muna namin ang paliwanag na ito.

Ipinapadala namin ang mga email (access link, paalala sa mga deadline, mensahe ng organization team, iskedyul ng araw, newsletter) sa pamamagitan ng serbisyong Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) bilang processor. Pinoproseso rito ang email address, pangalan, nilalaman ng email, at teknikal na datos ng pagpapadala.

Pinoproseso ang datos sa USA. Ang batayan ay ang adequacy decision ng European Commission tungkol sa EU-U.S. Data Privacy Framework, kung saan certified ang Resend (Art. 45 DSGVO); bukod dito, nalalapat ang EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 DSGVO).

Matatanggap ninyo ang newsletter lamang kung tahasan ninyo itong hiniling sa rehistrasyon o sa Crew Portal at kinumpirma sa pamamagitan ng button sa confirmation page (double opt-in). Bilang patunay, iniimbak namin ang mga oras ng pag-sign up at kumpirmasyon. Legal na batayan: ang inyong consent (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Maaari ninyong bawiin ang consent anumang oras nang may bisa para sa hinaharap — sa pamamagitan ng unsubscribe link sa bawat newsletter email, ng unsubscribe function ng inyong email program, o sa Crew Portal. Ang patunay ng dating consent ay iniingatan pa namin pagkatapos nito nang hanggang tatlong taon (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, pagtatanggol laban sa mga claim).

Kung nairehistro ninyo ang inyong crew, ginagamit namin ang inyong email address para imbitahan kayo sa mga susunod na edisyon ng PLUGGED (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ipinaaalam namin ito sa rehistrasyon at sa bawat imbitasyon.

Maaari ninyo itong tutulan anumang oras – sa pamamagitan ng email sa events@areaudc.de o ng unsubscribe link sa bawat imbitasyon –, nang walang ibang gastos maliban sa mga gastos sa pagpapadala ayon sa mga batayang singil. Pagkatapos nito, hindi na kami magpapadala sa inyo ng mga imbitasyon.

Sa event page, maaari ninyong ipakita ang mapa mula sa Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Ilo-load lamang ang mapa kapag nag-click kayo sa “I-load ang mapa”. Saka lamang ipapadala ang datos — lalo na ang inyong IP address — sa Google, posibleng pati sa mga server ng Google LLC sa USA, na certified sa ilalim ng EU-U.S. Data Privacy Framework.

Ang legal na batayan ay ang inyong consent sa pamamagitan ng pag-click (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); balido lamang ito para sa pagbisitang ito sa pahina. Karagdagang impormasyon: https://policies.google.com/privacy

Nag-iimbak lamang kami sa inyong device ng talagang kinakailangan para sa mga feature na ginagamit ninyo (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Hindi kami gumagamit ng tracking, analytics, o advertising cookies.

Pagpili ng wika (cookie plugged-locale): itinatakda lamang kapag kayo mismo ang pumili ng wika; tagal ng pag-iimbak: 12 buwan.

Rehistrasyon: Ang inyong mga input sa registration form ay pansamantalang iniimbak sa session storage (sessionStorage) ng inyong browser hanggang sa pagsusumite, upang walang mawala kapag bumalik kayo; pagkatapos magsumite o kapag isinara ang tab, buburahin ang draft. Bukod dito, naaalala ng session storage na naipakita na ang intro animation.

PLUGGED Live at admin area (para lamang sa jury, team, at organizer): isang login cookie (plugged-live o plugged-admin), wika at hitsura (plugged-live-lang, plugged-live-theme, 12 buwan), pati mga setting sa paggamit at mga draft na hindi pa naipapadala sa local storage ng browser.

Para sa jury, mga moderator, stage team, at organization team, pinoproseso namin ang pangalan, tungkulin, datos ng imbitasyon at login, mga mensahe sa team chat, at ang mga score ng jury. Layunin: pagsasagawa at pagsusuri ng event (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).

Kapag binuksan ng isang tao ang push notifications sa PLUGGED Live, tumatanggap ang device nito ng push address na iniimbak namin; ipinapadala ang mga mensahe sa pamamagitan ng push service ng gumawa ng kani-kaniyang browser (hal. Google, Apple, Mozilla). Maaari itong i-off anumang oras.

Ang mga resulta (pangalan ng crew, pinagmulan, placement, at score) ay ilalathala namin pagkatapos ng event sa website na ito at sa mga certificate (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — masusubaybayang dokumentasyon ng kompetisyon). Hindi namin inilalathala kung aling score ang mula sa aling judge.

Sa event, kukuha ng mga larawan at video. Ang mga performance at ang awarding ceremony ay ipapalabas nang live sa internet; ang recording ay maaaring manatiling mapanood pagkatapos. Ginagamit din namin ang mga larawan at video para sa pag-uulat tungkol sa PLUGGED, sa website na ito at sa aming mga social media channel. Legal na batayan: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (mga kondisyon ng paglahok) at Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (pag-uulat tungkol sa event).

Ang livestream ay tumatakbo sa isang external na streaming platform. Pangangalanan namin dito ang provider nito sa tamang oras bago ang event; pinoproseso ng platform ang datos ng mga manonood nito ayon sa sarili nitong mga probisyon sa proteksyon ng datos.

Sinumang ayaw makilala sa mga larawan o video para sa mga ulat at social media ay maaaring ipaalam ito sa amin nang maaga sa events@areaudc.de.

Ang mga team photo at music file ay hindi maaaring makuha ng publiko sa internet. Makukuha lamang ang mga ito sa pamamagitan ng pribadong access link ng crew o ng organization team.

Sa panahon ng event, ipinapakita namin ang team photo sa stage screen, lalo na sa performance ng crew at sa awarding ceremony (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, alinsunod sa mga kondisyon ng paglahok).

Ang mga sumusunod lamang ang tumatanggap ng personal na datos: STRATO GmbH (hosting), Resend (pagpapadala ng email), Google (pagkatapos lamang mag-click sa mapa), ang push service ng inyong browser (kapag naka-on lamang ang push notifications), ang livestream platform (mga recording ng performance), at ang aming bangko sa pagtanggap ng bayad. Hindi namin ibinabahagi ang datos sa iba pang third party maliban kung obligado kami ng batas.

Iniingatan namin ang inyong Crew Portal — kasama ang pangalan ng team, contact information, at kasaysayan ng rehistrasyon — kahit pagkatapos ng event, upang mapanatili ninyo ito at madali kayong makapagrehistro muli para sa mga susunod na edisyon ng PLUGGED (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Maaari ninyong hilingin anumang oras na burahin namin ang inyong Crew Portal nang buo o sa bahagi lamang — sapat na ang isang email sa events@areaudc.de.

Awtomatiko naming binubura ang team list (mga pangalan at petsa ng kapanganakan) 6 buwan pagkatapos ng kaukulang event, at ang team photo at music file 6 buwan pagkatapos nito. Kasabay ng team list, binubura rin namin ang team chat, mga mensahe sa mga moderator, mga link ng imbitasyon, at mga push address mula sa PLUGGED Live.

Iniingatan namin nang permanente ang mga score at resulta mula sa PLUGGED Live, upang makita ninyo ang inyong mga resulta sa ibang pagkakataon at maipakita namin ang mga resulta at leaderboard sa website na ito (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kasama rito ang mga pangalan ng mga miyembro ng jury sa kani-kanilang mga score; hindi ito inilalathala.

Ang mga backup copy, internal na pansamantalang datos, at mga log ay iniingatan namin nang hindi hihigit sa 12 buwan; pagkatapos nito, awtomatiko itong binubura.

Hindi kasama ang mga dokumentong may legal na tungkuling itago: mga accounting document tulad ng mga natanggap na bayad — 8 taon, mga business letter (hal. email tungkol sa rehistrasyon) — 6 na taon (§ 147 AO, § 257 HGB). Ang mga inilathalang resulta, larawan, video, at livestream recording ay mananatiling online bilang event archive hangga't walang makatwirang pagtutol.

Newsletter: hanggang sa pag-unsubscribe (patunay ng consent pagkatapos nito hanggang tatlong taon). Error logs ng server: 14 na araw.

May karapatan kayo sa access (Art. 15 DSGVO), pagwawasto (Art. 16), pagbura (Art. 17), paghihigpit ng pagproseso (Art. 18), at data portability (Art. 20). Ang naibigay na consent ay maaari ninyong bawiin anumang oras nang may bisa para sa hinaharap (Art. 7 Abs. 3).

Karapatang tumutol: Kung pinoproseso namin ang datos batay sa mga lehitimong interes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), maaari kayong tumutol anumang oras dahil sa mga dahilang nagmumula sa inyong partikular na sitwasyon (Art. 21 DSGVO).

Maaari rin kayong magreklamo sa isang data protection supervisory authority (Art. 77 DSGVO), halimbawa sa Komisyoner ng Estado ng Nordrhein-Westfalen para sa Proteksyon ng Datos at Kalayaan sa Impormasyon (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), na may hurisdiksyon sa amin.

Sumulat sa amin para dito sa events@areaudc.de — kung maaari, kasama ang inyong registration number.

Huling update ng Patakaran sa Privacy na ito: Oktubre 2026.